Ihr Experte in der fachmännischen Verwaltung Ihrer Immobilie.
Wohnanlagen | WEG
Insbesondere für kleinere WEG’s ist es schwierig eine professionelle Hausverwaltung zu finden. Deshalb möchten wir unsere Leistungen im Bereich der Hausverwaltung für WEG’s in Größen von 4 bis 20 Einheiten einbringen und die Eigentümer bei ihren täglichen Aufgaben und Verantwortungsbereichen unterstützen und die Wirtschaftlichkeit der entsprechenden Immobilien durch unser Fachwissen zu steigern.
Kommen Sie gerne auf uns zu und lassen sich von den Hausverwaltern der Orgeda GmbH beraten.
Für eine vollumfängliche Verwaltung Ihrer Immobilie
Unsere Leistungen | Kaufmännisch
Die Finanzielle Organisation
Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Jahresabrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Unsere Leistungen | Technisch
Die Überprüfung des Gebäudezustandes
Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
Versicherungsabrechnung durchführen
Einweisung Handwerker und Hausmeister
Schlüsselbestellung
Beauftragen von Sachverständigen
Entwicklung von Nutzungskonzepten
Unsere Leistungen | Rechtlich
Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
Kennen und Beachten von z.B. WEG, BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchO, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Insolvenzverordnung, Nachbarschaftsrecht
Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Unsere Leistungen | Organisatorisch
Das Immobilienmanagement
Korrespondenz mit Eigentümern
Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
Führen von Beschlusssammlungen
Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
Beschwerdemanagement
Maßnahmenentwicklung zur Fristwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)
Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung)
Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister)
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Hausverwaltung Nürtingen, Esslingen, Kirchheim, Wendlingen, Stuttgart, Reutlingen und Tübingen.
